Configurazione del Workspace su IntraOS

La configurazione del Workspace rappresenta il primo passo essenziale per implementare un ambiente professionale e strutturato su IntraOS, permettendo di centralizzare tutte le informazioni identificative, legali e di contatto della propria azienda in un'unica sezione dedicata.

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Per accedere alla configurazione del Workspace è necessario soddisfare specifici requisiti:

• Account Business: il tuo account IntraOS deve essere di tipo Business

• Autorità decisionale: devi essere il proprietario del business oppure possedere una delega esplicita dal proprietario (consigliato per evitare implicazioni legali)

• Accedi al tuo account IntraOS

• Verifica che l'account sia classificato come Business

• Nel menù laterale, clicca su Workspace per accedere alla sezione di configurazione

La configurazione è articolata in due macro aree principali, da compilare sequenzialmente:

Questa sezione consente l'inserimento dei dati identificativi e legali dell'azienda, suddivisi in due sottosezioni:

• Nome dell'azienda / Ragione sociale: denominazione ufficiale registrata

• Nome commerciale (DBA): nome con cui l'azienda opera commercialmente

• Acronimo o sigla: abbreviazione identificativa dell'azienda

• Codice identificativo interno: codice personalizzato per usi interni

• Logo del business: carica l'immagine del logo aziendale

• Immagine di copertina del business: immagine rappresentativa dell'azienda

• Slogan / Tagline: frase descrittiva dell'azienda o del suo proposito

• Lingua principale del business: scegli tra Inglese o Italiano come lingua di riferimento

• Forma giuridica: seleziona la struttura legale (S.r.l., S.p.a., PLC, S.n.c., S.a.s., ditta individuale, Cooperativa, Società europea, Associazione, Fondazione, Filiale, Ufficio di rappresentanza, Consorzio, Ente pubblico, Altro)

• Categoria business partner: specifica se Persona fisica o Persona giuridica

• Tipologia di business: classifica l'azienda come Startup, PMI, Multinazionale o Libero

• Stato operativo: indica se l'azienda è Attiva, Inattiva, in liquidazione o sospesa

Una volta compilati tutti i dati, clicca Salva e successivamente Successivo per procedere alla seconda area.

Questa sezione permette l'inserimento delle sedi fisiche e dei dati di contatto principali dell'azienda:

• Indirizzo: via e numero civico della sede

• Cap: codice di avviamento postale

• Città: comune di riferimento

• Provincia: provincia amministrativa

• Stato: nazione in cui è ubicata la sede

• Telefono principale: numero di telefono generale dell'azienda

• Sito ufficiale: URL del sito web aziendale

• Email principale: indirizzo email generale di contatto

• Email risorse umane: indirizzo email dedicato al dipartimento risorse umane

Dopo aver completato tutti i dati di contatto, clicca Salva e successivamente Completa per concludere la configurazione.

Una volta completata la configurazione del Workspace, avrai accesso a diverse funzionalità aggiuntive:

• Feedback anonimo: sistema per raccogliere feedback dai dipendenti in modo anonimo

• Tessera dipendente: creazione e gestione delle tessere identificative dei dipendenti

• Lista dipendenti: elenco centralizzato di tutti i dipendenti dell'azienda

• Timbratura: sistema di registrazione presenze e orari di lavoro

• Pagine social del business: gestione e integrazione dei profili social aziendali

Questa configurazione iniziale rappresenta la base fondamentale per sfruttare appieno tutte le funzionalità organizzative e gestionali disponibili su IntraOS per il tuo business.